湖南省湘西自治州“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛暨车友抛绣球选男友活动公告

湖南省湘西自治州“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛暨车友抛绣球选男友活动公告
    为了全面贯彻落实《全民健身条例》，丰富群众业余文化生活，促进自行车爱好者之间的相互交流，增强团结协作精神，提升户外以及自行车文化氛围，定于2011年5月1日在湖南省湘西州吉首市十八湾村举办湘西自治州“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛暨车友抛绣球选男友活动。欢迎广大自行车爱好者积极报名参加，同时欢迎社会各界人士届时莅临观摩。
    主办单位：吉首市旅游局   
    承办单位：湘西州体育总会
                     湘西自行车俱乐部
                    湘西快乐单身俱乐部
    协办单位：深圳市喜德盛自行车有限公司
                     吉首市喜德盛自行车专卖店
                     湘西环球国际旅行社
                     吉首市十八湾村村委会
    支持媒体：湘西州电视台   
                     湘西州团结报社
                    湘西生活网
    比赛时间：2011年5月1日
    比赛地点：湖南省吉首市十八湾村
    报名方式：（详见竞赛规程）
    报名截止：2011年4月20日22：00（参赛选手限200人）
    咨询电话：王卫民13907439978
                        王  林13974328658     
      凡年满18-60周岁符合报名条件（详见竞赛规则）的自行车爱好者均可报名参赛，本次比赛只接受车队名义报名参赛，没有组织的车友可自行组队参加，或者加入其他车队。
    所有参赛选手、工作人员及社会各界人士请自觉遵守组委会安排，自行车、机动车（非比赛工作车辆）一律停放至组委员指定地方。






湖南省湘西州“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛竞赛规程
一、比赛时间、地点
    时间：2011年5月1日
    地点：湖南省吉首市十八湾村盘山公路
二、比赛项目
    自行车登顶赛。
    1、男子壮年组：1951/01/01至1969/12/31出生         
    2、男子青年组：1970/01/01至1992/12/31出生
    3、女子壮年组：1955/01/01至1970/12/31出生
    4、女子青年组：1971/01/01至1992/13/31出生
三、参赛资格
   （一）比赛只接受车协、俱乐部或车队名义报名参赛，没有组织的车友可自行组队参加。参赛者的性别不限、国籍不限，年龄应在18岁到60周岁之间，身体健康，并确定没有患不适宜参加自行车比赛的疾病的自行车运动爱好者。本比赛不接受未成年人报名参赛。
   （二）比赛不接受现役专业车手报名参赛（含退役三年以内）。
   （三）参赛选手必须提供本人有效证件（身份证或户口簿）方可报名参赛。
   （四）所有参赛运动员在报名确认时，必须与组委会签署意外伤害免责声明。
四、报名办法
   （一）报名方式
    1、本地选手直接在自己所属俱乐部报名，由俱乐部统一报名至赛事活动组委会。
    2、外地选手可通过电话、网络报名。报名时按规定格式填好报名表后发送到yj141975@163.com或者直接传送文件
       至QQ：331830394。联系人：王林，联系电话：13974328658，0743-8516876  
    （二）报名费用
    比赛收取报名费50元人民币/人，该费用用于参赛选手比赛当日保险、赛后便当一份及比赛当天晚餐。本地参赛选手现场报名交纳，外地选手汇款方式交纳。
    汇款账号：建设银行：6227 0030 4004 0136 273，户名：王林。
    汇款后请电话确认，确认电话： 13974328658。报名费一经缴纳，概不退还。
   （三）报名截止时间：2011年4月20日22：00点
   （四）注意事项
    1、本次比赛报名限定200人。
    2、报名时请认真填写有效身份证号码。身份证号码用于购买保险使用，如报名未报身份证或者因自己个人原因姓名或者有效证件号码报错的，责任及后果自负。
    3、未按规定报名的车友无法列入参赛名单。
    4、递交了报名表且交纳了报名费方可视为报名成功。
五、竞赛场地及器材
    竞赛场地：湖南省湘西州吉首市十八湾村盘山公路。
    竞赛器材：参赛车辆及所有器材自备。山地车轮胎规格必须达到26×1.95有齿外胎，否则不允许参加比赛。
六、竞赛规则
    参照中国自行车运动协会颁布的山地自行车比赛规则执行。所有参赛人员必须穿戴头盔、手套，否则取消比赛资格；所有参赛人员必须携带号码布，并将号码布别在骑行服背后，以方便工作人员计时，确保赛果准确；自行车的正确保养和安全措施将由参赛人员自己负责。任何有安全隐患的自行车不得参加比赛。
    出发前：参赛运动员要注意总裁判长宣布的比赛注意事项，听到发令员的枪声，立即出发。
    比赛中：1、运动员必须在正式比赛的赛道上骑完全部的比赛距离；2、比赛中不得抄近道，但允许下车推行。3、比赛中可以接受修车点人员提供的技术帮助，除修车点外任何运动员不得接受任何外力帮助，如有违反取消比赛资格；4、运动员不能有不礼貌及违反体育道德的举止行为，否则取消比赛资格。
比赛后： 完成比赛选手要及时离开赛道，以免影响后续选手比赛。
七、奖励办法
    第一名  证书+喜德盛MX280-D自行车一辆
    第二名  证书+喜德盛卡琳娜自行车一辆
    第三名  证书+喜德盛FS18-7折叠车一辆
    第四名  证书+喜德盛骑行服一套
    第五名  证书+喜德盛骑行服一套
    第六名  证书+喜德盛头盔一个
    第七名  证书+喜德盛头盔一个
    第八名  证书+整车清洁保养一次（由喜德盛自行车吉首专卖店提供）
      
    当某组别参赛人数为20至30人时，相应录取名次及奖品调整如下：
    第一名  证书+喜德盛MX280-D自行车一辆
    第二名  证书+喜德盛卡琳娜自行车一辆
    第三名  证书+喜德盛FS18-7折叠车一辆
    第四名  证书+喜德盛骑行服一套
    第五名  证书+喜德盛头盔一个
   
    当某组别参赛人数为10人至19人时，录取名次及相应奖品调整如下：
    第一名  证书+喜德盛MX280-D自行车一辆
    第二名  证书+喜德盛卡琳娜自行车一辆
    第三名  证书+喜德盛FS18-7折叠车一辆
     
    当某组别参赛人数为5人至9人时，录取名次及相应奖品调整如下：
    第一名  证书+喜德盛MX280-D自行车一辆
    第二名  证书+喜德盛卡琳娜自行车一辆

    当某组别参赛人数不足5人时，并于他组合赛
   
八、比赛日程安排
    2011年4月30日
    8：00—18：00  所有已报名选手报到，领取比赛相关证件并签免责声明。报到地点：吉首市乾州新区喜德盛自行车专卖店。
    20：00—21：00  各参赛单位领队会议。

2011年5月1日
    7：30开始在乾州新区吉首市政府前集合，运动员检录
    8：00举行开幕式
    8：30整队前往比赛地点
   10：30-13：00比赛，比赛结束后，参赛队员凭号码牌在终点处领取便当解决中餐，然后列队下山，前往乾州古城。
   15：00开始，在乾州古城举行抛绣球活动及比赛颁奖仪式。
   18：00晚餐，车友交流，活动圆满结束。

九、接待条件
    比赛期间食宿费、交通费、车辆运输费等费用自理。主办方会提供相关赛事咨询。
    联系人：王卫民：13907439978
                  王  林：13974328658
十、其他事项
    1、请各参赛选手认真阅读竞赛规程，如实填写报名信息，并在免责声明书上签名确认，如因填写不清楚造成的组别不正确或保险信息有误，造成的损失由本人承担。
    2、本次比赛属社会群众体育比赛，自愿参加、费用自理、安全责任自负。
    3、组委会为参赛选手购买一份参赛日保险，出现人身意外事故，直接与保险公司索赔，不再追究组委会责任。建议参赛运动员根据自身的实际情况自己购买更高保额的保险。
    4、比赛中参赛选手必须遵守自行车项目竞赛规则，要尊重裁判、尊重对手。
    5、比赛结束后，所有选手不得擅自离场，必须听从大赛组委会的安排集体返回。颁奖仪式地点为：赛道终点，获奖选手必须出席颁奖仪式，否则取消其获奖资格。
    6、赛事信息通过网络的形式发布，凡报名的选手，均认真看清此规程，并默认此规程的法律责任。
本规则最终解释权归湘西州“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛暨车友抛绣球选男友活动组委会所有。





附件1：

湖南省湘西州“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛及抛绣球活动组委会名单
    名誉主任：  龙颂江    原湘西州人大主任、湘西州旅游协会会长
              曹世凯    湘西州副州长
              名誉顾问：  张建永    吉首大学党委副书记
              陈海波    湘西州团委书记
  赛事主任：  高长渊    湘西州体育局副局长   
  赛事顾问：  刘  云    湘西州体育总会常务副主席
  赛事副主任：何  煜    湘西州政协文教卫体委副主任
              龙  捷    湘西州团结报社副总编   
  赛事委员：  张  谨    州摄影家协会主席
              李跃华    湘西生活网总经理
              王卫民    湘西自行车俱乐部主任
              黄满意    湘西州旅游协会副秘书长、环球国际旅行社董事长、快乐单身俱乐部主任
              王  林    喜德盛自行车湘西地区总代理


附件2：
免责声明I. 背景
常规的自行车运动存在着受伤风险，本次比赛也不例外，参与者同样会有很高的受伤风险。为此，组织者要求所有参赛者在比赛前必须进行全面的身体检查。
下面所述条款及内容是为了在赛前提高所有参赛人员的健康及安全意识。

II. 参赛风险
签署本份文件表示参赛人员已认可他参加本次山地车赛事是他的自身行为并且已涉入相关风险。参赛人员同意他无权向山地车节组织者对本人在赛事中发生或引致的自身意外、伤害、财产损失或其它包括与参赛相关的任何形式的间接损失要求赔偿金、补偿或任何其它形式的赔偿。

III. 医护服务
比赛当天对所有参赛人员提供医护服务。若比赛现场医务人员决定某个参赛者不适合继续比赛，这个参赛者将被退出比赛。为了参赛者的健康着想，地车节组织者将尊重并服从现场医务专家的意见，但不承担此决定为参赛者带来的各种影响。

IV. 肖像权使用
参加山地车节意味着参赛人员有可能会在比赛过程中被拍照或拍摄。所有参赛人员必需明确他们在比赛时的形象有可能会被用于赛事未来的推广资料上。所有肖像权与使用权归山地车节组织者所有。凡使用第二届“顺风杯”山地自行车场地越野赛名称及赛事图片用于商业用途必需要提前获得组织者的书面许可。


本人自愿报名参加“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛及一切相关活动（以下统称“比赛”）。本人全面理解并同意遵守组委会及协办机构（以下统称“组办方”）所制订的各项规程、规则、规定、要求及采取的措施。本人身体健康，已为参赛做好充分准备；本人全面理解参赛可能出现的风险，且已准备必要的防范措施；本人愿意承担比赛期间发生的自身意外风险责任，且同意组办方对于非组办方原因造成的伤害、死亡或其他任何形式的损失不承担任何形式的赔偿。本人授权组办方及指定媒体无偿使用本人的肖像、姓名、声音和其它个人资料用于比赛的组织和推广；本人承诺以自己的名义报名并参赛，绝不将报名后获得的号码布以任何方式转让给他人；本人同意向组办方提供有效的身份证件和资料用于核实本人的身份，并同意承担因身份证件和资料不实所产生的全部责任；本人或法定代理人已认真阅读并全面理解以上内容，且对上述所有内容予以确认并承担相应的法律责任。若比赛因不可预知原因被延期，组办方将会另行通知。任何已缴付费用将不予退还。


本人已完全阅读、理解并同意该声明条款 　　　　签　名　　　　　　　　　　　　                     
   

附件3：

“喜德盛杯”十八湾自行车友谊赛报名表格式

欢迎天空车友前来湘西参加活动，感受湘西民俗风情