组委会通知,时间因为长沙市公安局演习,改为周日进行,望大家周知
同饮湘江水 保护母亲河
倡导环保,爱护水源,湖南公共电视台2008善行组委会联合长沙各大自行车俱乐部举行的大型公益活动,欢迎社会各届人士参与.
路线:
起点:湖南大学体育场-荣湾镇-一桥-湘江风光带-杜甫江阁-劳动广场-候家塘-省二医院-雨花亭-东塘-袁家岭-五一路-芙蓉路-贺龙体育馆.
参与车队及出发顺序(按成立时间排序)
长沙天空自行车俱乐部
长沙八公里自行车俱乐部
长沙捷安特自行车车友会
长沙在路上自行车俱乐部
湖南喜德盛自行车俱乐部
长沙T6BIKE自行车俱乐部
湖南雷克斯自行车俱乐部
社会报名志愿者.
集结时间:7月27日上午八点前
地点:湖南大学足球场
序号 时间 内容 备注
1. 7:30 在出发仪式主席台下方整齐的划分成八个区域作为八个车队集合区域
2. 8:00前 400名自行车手抵达
3. 8:20前 将400名车手分成8个分队,每队50人,队长、协调员、副队长负责各队事宜 1、每队还要求有5位自行车俱乐部成员作为排头队员 2、分完队后各队队员在各指定区域休息,熟悉流程
4. 8:30前 发放T恤、旗帜、队旗(给队长) 由各队队长、副队长在主席台处领取本队物品,再由他们发放给本队队员
5. 8:40前 召开队长会议,发放对讲机给队长,强调骑行细节及安全事项
6. 8:55前 队长在各自队伍指定区域前告知队员具体出发时间,并安排行进过程注意事项
7. 9:00前 400名车手统一着装后集合
8. 8:00-9:00 工作人员全程监督活动场地内出现除康师傅以外的饮用水,并在出发后维持场地卫生。
二、出发仪式执行细节 9:05 ---9:30
序号 时间 内容
1. 9:05-9:10 康师傅负责人致欢迎词,
2. 9:10-9:15 共青团长沙市委代表致辞
3. 9:15-9:20 由善行组委会负责人带领众车手进行“环保宣誓”,宣誓后各车手前往出发点列队,准备骑行
4. 9:20-9:30 1、 康师傅陈总宣布比赛开始,由着活动服装工作人员引导下走到自行车出发点,出发点处一名着活动服装工作人员递过指令枪 2、 9:30前第一车队以5X10的队形等待在出发点,余下7各车队也陆续排好队形。 3、 9:30康师傅陈总发号指令,骑行第一队出发
三、车队出发细节
(一)车队队形
领骑:特邀湖南省自行车运动行业奥运火炬手陈剑岷带火炬领骑,配护骑人员两名.其余车队依次跟进.领骑前警车开道.
每个俱乐部方整容 50名车手将组成5x10队形,即分为10排,每排5人,其中队长、协调员领头,副队长押后。队伍最左边将由5位俱乐部成员组成,最为排头队员以维护队形与队伍安全。
(二)8队自行车将分成8组分批出发,每队出发时间间隔按照每队之间出发间隔从3分钟往上逐队递增1分钟的间隔出发。
10:12分前所有车队出发完毕。各车队队长组织好各队人员。
1. 9:30 第一分队出发
2. 9:33 第二分队出发
3. 9:37 第三分队出发
4. 9:42 第四分队出发
5. 9:48 第五分队出发
6. 9:55 第六分队出发
7. 10:03 第七分队出发
8. 10:12 第八分队出发
预计单队骑行时间为80分钟
四、车队行进过程执行细节
(一)领骑车队前将由警车开道,确保行车安全,并方便骑行。
(二)第八分队(最后一批车手)后将跟上活动特派救护车,全程照顾各车手行车身体状况。押尾警车也随队前行。
(三)骑车行进过程尽量保持5x10队形,各队队长及俱乐部排头成员负责。骑行过程中尽量维持队形,特殊路况条件下可由队长临时协调调整队形以便行进。
(四)队伍中穿插捷安特车友会提供的后勤维修保障车跟进.随时为解决自行车故障提供服务.
(五)水站集结细节
a) 车队从湖南大学体育场出发,在行进过程中将经过3个水站,分别是通程广场、杜甫江阁、劳动广场,最后到达终点:贺龙体育场南广场。
b) 杜甫江阁的水站为大型水站,在此设立中场休息区,各分队到达这个水站时,将停车休整约3分钟,水站工作人员为队员递上饮用水。待自己分队全员到齐,队长召集全分队一起高喊活动口号“人人为环保,社会更和谐”,然后以整齐队列(5x10队列)出发。
(四)水站设置
根据实际原因,各水站大小将有区别,将分成三种型号, A为超大型水站,B为大型水站,C为中型水站。
水站点 水站类型 布置要求
湖南大学足球场 A 主席台、喷绘横幅、遮阳伞若干
通程广场 C 帐篷1个、遮阳伞2把、签名墙1处
杜甫江阁 A 帐篷6个、遮阳伞6把、签名墙1处
劳动广场 C 帐篷2个、遮阳伞2把、签名墙1处
贺龙体育馆 A 舞台1处、帐篷14个、遮阳伞20把、签名墙2处
五、车队到达安排细节
地点:贺龙体育馆
(一)各分队以队为单位陆续抵达活动目的地贺龙体育馆。第八分队(最后一个分队)到达后,骑行结束。
(二)在活动终点将划分好八个分队的集合地点,以便骑行人员集合。
各分队队员在组长安排下以队为单位在指定区域集合
序号 时间 内容 备注
1. 5分钟 康师傅负责人讲话,对此次活动的圆满完成表示祝贺
2. 10分钟 赠送活动纪念品、证书环节 各队队长上主席台,由康师傅工作人员将活动证书(8本)、纪念品(400份)颁发给每队队长,纪念品由队长颁发给各队队员
3. 10分钟 车手在签名墙上签名 活动现场将设置两面签名墙
4. 5分钟 康师傅负责人宣布活动结束。
六、水站细节
(一)在“千人骑行,宣讲环保”过程中,各大水站将为骑行车水提供防暑物资,及提供休息时间,骑行过程中水站将有几名工作人员为骑行队员服务,其中每个水站将有一名幸运星工作人员担任。
(二)在骑行过后(即第八队队员到达终点后)各大水站启动环保袋发放并设置签名板号召市民进行环保签名,执行人员由康师傅工作人员担任。
(三)水站用途
1、为车手提供水、降暑药等解暑物资
2、号召市民环保签名
3、免费发放环保袋、环保倡议书、创建文明城市倡议书
二、队长职责(协调员、副队长全程协调队长工作)
1、熟悉活动行进流程,安排好各自车队的行进时间。
2、活动当日,骑行前由队长集结自己的队伍进行活动安排及注意事项提醒,分配好各自队伍的排头成员的职责
3、队旗发给各分队队长,由分队队长在行进过程中执队旗行进在自己分队最前端。建立奖励政策。
4、队长安排好各队排头的具体职责
5、副队长在行进过程中处于队列最后端
6、熟悉骑行路线,熟悉各水站点设置。
7、骑行过程中,随时用用对讲机保持联系,使活动组了解车队行程。
8、在骑行过程中在水站集结自己队伍,并由队长组织队员高喊活动宣传口号,再集体出发,尽量维持好队形。
9、行进过程组织好队员的速度,不要出现掉队现象,并在行进过程中尽量维护队形。
10、特殊路况条件下,队长将队形调整至适合行进的队伍
感谢康师傅饮用水对本次环保活动的支持和湖南公共频道对自行车运动推广的支持!
[本贴已被 王木土 于 2008年07月24日 08时37分47秒 编辑过][/COLOR][/ALIGN] |